Lean Management mit OpEx-Events zum Leben erwecken

Unternehmen, die Lean nachhaltig erfolgreich betreiben (oder überhaupt einführen) möchten, müssen Mittel und Wege finden, ihre Mitarbeiter regelmäßig in die Lean-Aktivitäten des Unternehmens aktiv einzubinden. Hierfür gibt es mehrere Möglichkeiten. Sogenannte OpEx-Events, also Events im Bereich der Operativen Exzellenz, sind dabei eine hervorragende Möglichkeit zur Einbindung von Mitarbeitern.

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Ermitteln Sie vor der Durchführung von OpEx-Events in strukturierter Form die wichtigsten Verbesserungsnotwendigkeiten bzw. -potenziale für das gesamte Unternehmen bzw. für die in Frage kommende Einheit. Priorisieren Sie die sich daraus ergebenden Problemstellungen. Definieren Sie ein kleines Team, das in dem Prozess, der optimiert werden soll, täglich arbeitet und definieren Sie die Problemstellung - und idealerweise auch den Zielzustand, den es zu erreichen gilt - möglichst konkret. Geben Sie dem auserwählten Team die erforderliche Zeit, um sich intensiv mit der definierten Problemstellung auseinanderzusetzen. Wichtig: Stellen Sie dem Team einen Mentor zur Seite, der in Moderationstechniken erfahren ist und der das Team bei der Bewältigung der Aufgabe coacht und lenkt.

 

Der "Charme" an OpEx-Events besteht darin, dass die Mitarbeiter in den kontinuierlichen Verbesserungsprozess direkt und aktiv mit einbezogen werden. Sie erhalten somit die Möglichkeit, sich mit ihrem eigenen Prozess auseinanderzusetzen und ihn zu verbessern. Den Mitarbeitern wird also kein Prozess aufgestülpt, den jemand anders - vielleicht sogar eine "prozessfremde" Person - entwickelt hat, sondern eben sie selbst. Auf diese Weise entsteht bei den Mitarbeitern nicht nur die notwendige Identifikation mit dem Prozess, sondern auch der Anspruch, den Prozess optimal zu halten und ihn kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mitarbeiter und Unternehmen ziehen somit gemeinsam an einem Strang: Die Mitarbeiter können sich einbringen, was zugleich ihre Motivation fördert; das Unternehmen hingegen verfügt mit OpEx-Events über ein hervorragendes Instrument einer tatsächlich GELEBTEN kontinuierlichen Verbesserung.